In Chiesi prendiamo molto sul serio il nostro impegno in materia di trasparenza e conformità. Per aiutarci a scoprire e affrontare qualsiasi possibile violazione del Codice di condotta di Chiesi, violazione di leggi o regolamenti o cattiva condotta che potrebbe mettere a rischio l'attività o la reputazione di Chiesi o causare danni a terzi, accogliamo con favore e incoraggiamo la segnalazione di tali questioni.
SpeakUp&BeHeard è il canale di segnalazione interno implementato da Chiesi a tale scopo.
Questo sistema:
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consente a chiunque di effettuare una segnalazione tramite una piattaforma basata sul web (indipendente dal sistema informatico di Chiesi e comune a tutto il Gruppo, di seguito "Piattaforma"), o attraverso una segreteria telefonica accessibile tramite un numero verde dedicato;
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è strutturato per garantire i più elevati standard di riservatezza nei confronti della segnalazione, del segnalatore, delle persone coinvolte nella condotta segnalata, in linea con i requisiti stabiliti dal Decreto Legislativo n. 24/2023 (di seguito "Decreto 24/23" o "Decreto") sulla protezione delle persone che segnalano violazioni delle leggi dell'Unione e nazionali (si prega di consultare la Informativa sulla Privacy di Chiesi).
Quando fai una segnalazione tramite "SpeakUp&BeHeard" ("SU&BH"), puoi scegliere se rivelare i tuoi dati personali o rimanere anonimo.
Anche se scegli di rimanere anonimo, ti suggeriamo di identificarti in modo da poter essere contattato dal Responsabile se sono necessarie ulteriori informazioni per valutare la segnalazione.
Attraverso SU&BH puoi segnalare qualsiasi violazione (sia rilevante o meno ai fini del Decreto 24/23), seguendo le procedure e le informazioni indicate nelle Istruzioni Operative.
Garantiamo sempre la protezione dei segnalatori
Siamo impegnati a proteggere chi segnala da qualsiasi forma di discriminazione e/o rappresaglia in relazione a segnalazioni fatte in buona fede:
Non verranno prese misure punitive nei confronti dei segnalatori che, al momento della segnalazione, avevano ragioni fondate per credere che le informazioni sulla violazione segnalata fossero veritiere. Nel caso di segnalazioni rilevanti ai fini del Decreto 24/23, le azioni menzionate all'articolo 17 del Decreto verranno considerate rappresaglie quando adottate nei confronti dei segnalatori e delle ulteriori persone/entità specificate nello stesso Decreto (ad esempio, facilitatori, persone nello stesso ambiente di lavoro e legate al segnalatore da un legame affettivo stabile, ecc.).
Gestione delle segnalazioni
Le segnalazioni che riguardano Chiesi Farmaceutici S.p.A. o che in ogni caso vengono inviate - tramite la Piattaforma - a "Chiesi Corporate" (in base alle informazioni riportate nelle Istruzioni Operative) saranno gestite dalla Funzione di Conformità del Gruppo di Chiesi Farmaceutici S.p.A. ("Responsabile").
Segnalazione esterna
Nel caso in cui si vogliano segnalare comportamenti/eventi rilevanti ai fini del Decreto 24/23, è possibile effettuare segnalazioni solo all'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) italiana se si verifica una delle seguenti condizioni:
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si è già effettuata una segnalazione tramite SU&BH e questa non ha avuto seguito;
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si ha motivo fondato di ritenere che, se si effettuasse una segnalazione tramite SU&BH, questa non verrebbe effettivamente seguita o che la stessa segnalazione potrebbe comportare il rischio di ritorsioni;
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si ha motivo fondato di ritenere che la violazione rilevata possa costituire un pericolo imminente o evidente per l'interesse pubblico.
Le modalità per la segnalazione esterna sono fornite dall'ANAC al seguente indirizzo: https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing
Ogni segnalazione inviata tramite "SpeakUp&BeHeard" sarà presa in debita considerazione e verrà sottoposta a un adeguato processo di valutazione.