INFORMATIVA PRIVACY – CHIESI.COM
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”)

Gentile Utente,

Questa informativa privacy è rilasciata da Chiesi Farmaceutici S.p.A., comprese le sue affiliate (collettivamente definite “Gruppo Chiesi “ o “Chiesi”) in conformità alla disciplina applicabile in materia di privacy e finalizzata ad informarLa su come verranno trattati i Suoi dati personali per la gestione di richieste di informazioni mediche.

Il titolare dei suoi dati è la società del Gruppo Chiesi di competenza e selezionata al momento della Sua richiesta, conformemente a quanto indicato nella tabella n. 1 della presente informativa.

Se sta inviando una richiesta ad una società del Gruppo Chiesi basata nell’Unione Europea, i Suoi dati verranno trattati conformemente al Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”).

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

I Suoi dati personali saranno trattati per gestire e dare seguito alla Sua richiesta di informazioni mediche. Per esempio, può inviare domande riguardanti indicazioni terapeutiche, le interazioni tra farmaci, gli ingredienti, le condizioni di conservazione o la richiesta di prove scientifiche disponibili su un argomento per aiutare il processo decisionale clinico.

Per la finalità sopra indicate, Chiesi tratterà solamente i Suoi dati identificativi (e.g., nome, cognome, e-mail, nazione, ruolo – ad es., se infermiere/a, paziente, caregiver, professionista sanitario, o altro – e, per alcune nazioni ad es., Spagna, il Suo numero di telefono e la Sua città) e qualsiasi altra informazione vorrà condividere volontariamente attraverso la Sua richiesta.

Eccezion fatta per la farmacovigilanza, il trattamento delle cc.dd. categorie speciali di dati personali come definite dall’art. 9 del GDPR (e.g., dati sullo stato di salute) e/o dati relative a minori è espressamente escluso. Ulteriori informazioni riguardanti il trattamento di dati personali svolto da Chiesi per finalità di farmacovigilanza sono disponibili qui.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

La comunicazione dei Suoi dati personali per le suddette finalità è opzionale. Tuttavia, in mancanza, non potremo essere in grado di dare seguito alla Sua richiesta. Pertanto, qualsiasi rifiuto nel fornire tali dati renderà impossibile per Chiesi rispondere alla Sua richiesta.

La informiamo inoltre che il consenso rappresenta la base giuridica che legittima il trattamento. Inoltre, i Suoi dati potranno essere trattati senza il Suo previo consenso, per adempiere ad obblighi legali (i.e., farmacovigilanza), per osservanza di leggi e regolamenti, esercitare o difendere un diritto di Chiesi in giudizio, in conformità ad un suo legittimo interesse.

COME CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Chiesi potrebbe condividere i Suoi Dati Personali con altre società, organizzazioni e singoli individui, nel caso in cui si verifichi una delle seguenti circostanze:

• Condivisione con il consenso espresso dell’Interessato: dopo aver ottenuto il Suo consenso, potremmo condividere i Suoi Dati Personali con determinati terzi o categorie di terzi;
• Condivisione in conformità a leggi e normative: potremmo condividere le informazioni richieste ai sensi delle leggi e normative applicabili, per risolvere controversie legali o richieste da parte delle autorità amministrative o giudiziarie;
• Condivisione con fornitori di servizi: potremmo anche comunicare i Suoi Dati Personali a società che forniscono servizi a nome o per conto di Chiesi.

In quest’ultimo caso Chiesi garantisce la legittimità di tale condivisione e firmerà accordi e/o clausole sul trattamento dei dati con le società, le organizzazioni e i singoli individui con cui verranno condivisi i Dati Personali, richiedendo loro di rispettare la presente Informativa e adottare le adeguate misure di sicurezza.

Come proteggiamo i Dati Personali dell’Interessato

Chiesi dà estrema importanza alla sicurezza dei Dati Personali e ha adottato misure di sicurezza adeguate al fine di garantire la salvaguardia dei Dati Personali contro l’accesso non autorizzato, la divulgazione o la perdita di quest’ultimi.

A tal fine, Chiesi adotta le seguenti misure:

• Adottiamo misure ragionevoli per garantire che i Dati Personali siano raccolti nella misura minima possibile, nonché pertinenti a quanto necessario per perseguire le finalità per cui sono trattati. Conserviamo i Dati Personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità indicate nella presente Informativa, a meno che l’estensione del periodo di conservazione sia richiesta o consentita dalla legge;
• Utilizziamo una gamma di tecnologie per garantire la riservatezza dei dati durante la trasmissione;
• Utilizziamo meccanismi di protezione attendibili per proteggere i dati e i server di archiviazione dagli attacchi;
• Selezioniamo rigorosamente partner commerciali e fornitori, e richiediamo agli stessi il rispetto dei nostri requisiti di protezione dei Dati Personali mediante previsioni specifiche negli accordi commerciali con le suddette società. Inoltre, eseguiamo audited altre attività di valutazione delle misure tecniche impiegate, al fine di verificare il rispetto dei requisiti richiesti;
• Organizziamo corsi di formazione sulla protezione della privacy e della sicurezza, test e attività informative per accrescere la consapevolezza in materia di protezione dei Dati Personali da parte dei nostri dipendenti e collaboratori.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali saranno trattati attraverso mezzi elettronici, digitali e fisici, in conformità con i principi di liceità, correttezza e trasparenza ed ogni altro principio previsto dalla disciplina privacy applicabile, incluso il principio della minimizzazione dei dati e della conservazione.

Conserviamo i Suoi dati personali finché non è stata gestita la sua richiesta e non oltre il tempo necessario per svolgere tutte le attività riferite ad essa, in ogni caso per un periodo massimo di 10 (dieci) anni dalla ricezione.

Informazioni riguardanti la farmacovigilanza ed eventi avversi sono tenute per un periodo minimo di 10 (dieci) anni dal ritiro del prodotto dall’ultimo paese dove è stato commercializzato, secondo quanto previsto dalle Linee Guida sulle buone pratiche di farmacovigilanza, Modulo I (riferimento al § I.C.1.4). A seguito di tali periodi, i Suoi dati personali verranno resi anonimi salvo non sia previsto diversamente dalla legge.

(4) I DIRITTI DELL’INTERESSATO

Accesso, rettifica, cancellazione, portabilità dei dati, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento e revoca del consenso.

Chiesi mette a disposizione canali specifici affinché Lei possa accedere, modificare, opporsi e/o limitare il trattamento dei Suoi dati, nonché richiederne la cancellazione, portabilità ad altri soggetti e revocare il Suo consenso.

La invitiamo in tal senso a contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati (RdP o DPO) per ottenere la lista dei responsabili del trattamento, delle parti con cui i Suoi dati sono stati condivisi e richiedere l’esercizio dei Suoi diritti elencati sopra. I dati di contatto del DPO sono disponibili alla Tabella n.1 di seguito riportata e divisi per nazione.

Se ritiene che Chiesi non stia trattando i Suoi Dati Personali in ottemperanza alla presente Informativa o alla legge applicabile, potrà far valere i Suoi diritti proponendo reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei Dati Personali.

Per maggiori informazioni su come Chiesi tratta i Suoi dati personali, La preghiamo di consultare l’informativa privacy accessibile al seguente link.

TABELLA n. 1